İYİ BİR YÖNETİCİ SEKRETERİ NASIL OLMALI?

Mesleğe girmek isteyen ya da henüz başlamış arkadaşlar haklı ve yerinde olarak “başarılı bir sekreter/yönetici asistanı nasıl olur?” sorusu üzerinde düşünüyorlar.

Bu sorunun cevabı aslında oldukça uzun. Çünkü başarılı olmak için hem mesleki bilgi gerekli hem de her meslekte olduğu gibi bu mesleğe has kişilik özelliklerini edinmiş olmak gerekli. “Bilgi Temelli Yönetici Sekreterliği” isimli kitabımın ikinci bölümünde sözkonusu kişilik ve davranış özelliklerinin neler olduğu ve nasıl edinilebileceği geniş bir şekilde yer bulmuştur. Ayrıca mesleğin görev alanları detaylı ve örnekli anlatımlarla on ayrı alt bölümde incelenmiştir.

Bu yazıda özet olarak sıralayabileceğim bazı temel ilkeler ise şöyledir:

1- Dikkatli, sorumluluk sahibi ve güvenilir olmak.
2- Gözlemci olmak, analiz ve sentez yapabilmek.
3- Kişisel ve çevresel farkındalığa sahip olmak, gelişime açık olmak.
3- Başarılı iletişim kurabiliyor olmak.
4- İşini gerçekten seviyor ve saygı duyuyor olmak.
5- Meslek ahlâkına sahip olmak.
6- Mesleğin gerektirdiği kişilik ve davranış özelliklerine sahip olmak.
7- Mesleğin teknik yönlerini iyi biliyor olmak ve uygulamak.

Bu ilkeler iş hayatında ve hemen her meslekte başarıya ulaşmakta geçerlidir. Başarılı bir sekreter veya yönetici asistanı olmanın yolu önce bu temel ilkeleri bilmek ve yerine getirmekten geçer. Sekreterlik mesleğini diğerlerinden ayıran gereklilikler 6. ve 7. maddelerin altında detaylı olarak incelenebilir. Bundan sonraki yazılarda zaman zaman bu sözkonusu “meslek özelliklerini” detaylı olarak ele alıyor olacağız.